Главное
Когда действующая версия инструкции определена, пометьте прежнюю как архивную и уберите её из места, откуда сотрудники обычно берут порядок работы. Сохраните исходный файл и связь с новой версией.
Проверьте ссылки в рабочих папках и сообщениях, которыми команда пользуется регулярно. Если ссылка ведёт на архив, добавьте понятную отметку о действующей инструкции.
Завершите проверку одним реальным маршрутом: откройте документ так, как это делает исполнитель. Должно быть понятно, по какой версии выполнять действие и где искать согласованные изменения.
Практический разбор редакции «Ракурс дня».
